Page number 46
”Vi er veldig stolt av vårt sa- marbeid med Staples. De har et stort engasjement i vår virksom- het og utover deres økonomiske bidrag til vår virksomhet, er også deres personale svært en- gasjert,” sier Carolina Engstram, vise-generalsekretær i Friends BRIS Staples er stolt av å samarbeide med BRIS (Barnens Rätt I Samhället). BRIS er en ideell organisasjon, som gjennom donasjoner og støtte fra andre organisas- joner og privatpersoner, står opp for barns rettigheter i samfunnet. Hit kan barn opptil 18 år henvende seg kostnadsfritt, for råd, støtte og hjelp. For hver solgte skrive- eller regnebok fra Svan-serien, gis en sum til BRIS og i 2017 ble det gitt ca. 31 000 SEK. Friends Staples er også stolt av samarbeidet vi har med Friends. Sammen med FaberCastell selger vi deres GRIP-serie av penner til inntekt for Friends, og vi har også solgt forskjellige Friends-produkter som refleks og skolestartpakker i 2017. Elfsborg og Växjö Lakers Vi vil gjerne engasjere oss i lokale foreninger, noe som gjør at vi har valgt å samarbeide med IF Elfsborg og Växjö Lakers. Gjennom sponsoravtaler har vi mulighet til å lodde ut gode billetter til kamper til våre medar- beidere, samtidig som vi støtter lokale idrettsfore- ninger. Hjelpende Hender Hjelpende Hender er en frivillig organisasjon som hjelper og støtter hjemløse, misbrukere, ensomme, småbarnsfamilier, eldre og andre som trenger litt ekstra hjelp i hverdagen. Organisasjonen deler ut mat hver uke til de som trenger det, og finansieres av en liten bruktbutikk på Kjeller, samt gjennom gaver fra privatpersoner og bedrifter. Vann for Livet er et prosjekt i regi av Norges Røde Kors. Målet med prosjektet er å samle inn mest mulig penger for å finansiere vannprosjekter i ulike deler av verden.Vann for livet jobber med vann- og sanitær- prosjekter i Afrika, Asia og Sør-Amerika. 46 Bedriftsansvar Vårt engasjement for en bærekraftig fremtid
Page number 47
Sjekkliste for global rapporteringsindeks GRI og oppbyggingen av rapporten Denne rapporten er skrevet med utgangspunkt i rammeverket for GRI-standarder, Core-nivå. Dette er den sjette svenske og norske rapporten og den fjerde danske rapporten, med ambisjon om årlig å fortsette rapporteringen for Sverige og Danmark på en omfattende og ansvarlig måte. Staples’ europeiske bærekraftsrapport er tilgjengelig på: https://www.staplesadvantage.se/certifieringar-och-standarder/, https://www.staplesadvantage.no/vaart- iso-arbeid/ , https://www.staplesadvantage.dk/certifieringar-och-standarder/ GRI-standard Opplysning Kommentar (inkl. utelatelse av informasjon) Standardopplysninger GinRfoIr1m0a2s: jGoenn2e0r1e6ll 1. ORGANISASJONSPROFIL 102-1 Organisasjonens navn 102-2 Viktigste varemerker, produkter, tjenester 102-3 Lokalisering av organisasjonens hovedkontor 102-4 Land som organisasjonen har virksomhet i 102-5 Eierstruktur og foretaksform 102-6 Markeder der organisasjonen er virksom Staples Sweden AB, Staples Connect Sweden AB, Staples Denmark ApS og Staples Norway AS. Staples Advantage, Staples Online, Staples Retail, Staples Connect og Staples Brandpartner. Salg av kontor-, forbruks-, skole- og sykehusmateriell, kontor- og skolemøbler, kopimaskiner/skrivere, datatilbehør, profilprodukter, samt tilhørende tjenester. Humlegatan 15, SE-501 17 Borås Sverige, Danmark og Norge. Er med i et europeisk konsern. Staples Sweden AB Heleid datterselskap av Staples Sweden Holdings II AB, som i sin tur eies av Staples Sweden Holdings AB, som eies av Staples International B.V., som har sitt sete i Nederland. Siden 28. februar 2017 er den amerikanske bedriften Cerberus Capital Management hovedeier. Staples Connect Sweden AB eies av Staples Sweden AB Staples Norway AS Heleid datterselskap av Emo Wholesales AS, som eies av Staples International B.V. som har sitt sete i Nederland. Siden 28. februar 2017 er den amerikanske bedriften Cerberus Capital Management hovedeier. Staples Denmark ApS Et heleid av Staples International B.V. Se side 5 “Våre salgskanaler” 102-7 Organisasjonens størrelse Se side 6 “Økonomisk resultat 2017” for respektive land. Antall ansatte, samt årsresultat. 102-8 Total arbeidsstyrke, delt opp etter ansettelsesform, kjønn og region. Sverige Deltidsansatte (inkl. prøvetid): 469 Midlertidig ansatte: 30 Danmark Deltidsansatte: 19 Midlertidig ansatte: 0 Norge Deltidsansatte: 266 Midlertidig ansatte: 16 102-9 Organisasjonens leverandørkjede Staples er en grossist med et stort antall leverandører. Verdikjeden ser annerledes ut, avhengig av produktkategori, og underveis i behandlingsprosessen skjer en rekke transporter. Bærekraftsarbeidet er aktuelt for hele verdikjeden, og vi jobber med det på forskjellige måter. Vi gjennomfører besøk hos leverandører og i fabrikker for å sikre bærekraftsarbeidet. Les mer på s. 31 Sikre ansvarlig produserte produkter. 102-10 Vesentlige forandringer under rapporteringsperioden vedrørende størrelse, struktur, eierforhold eller leverandørkjeden Eierstruktur, les mer på s. 3 Forord 102-11 Anvendelse av føre var-prinsippet Føre var-prinsippet er regulert i svensk miljølovgivning i Miljøloven. Denne anvender vi i samtlige nordiske land. Vi følger føre var-prinsippet gjennom vårt systematiske arbeid med produktsikkerhet, fremfor alt innen produktkategorier som hobbymateriale og leketøy. Vi er på vakt etter nye funn gjennom blant annet Notisum, medlemskapet NMC, Svanens innkjøpsnettverk både i Sverige og Norge. Føre var-prinsippet er også en viktig faktor i vår tilbakekallingsprosess. 102-12 Eksterne regelverk, standarder, prinsipper ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 26000 se også kap. Introduksjon til vårt bærekraftsarbeid og også som organisasjonen omfattes av/støtter kap. Etikk, våre retningslinjer for atferd baseres på ILO-konvensjonen. 102-13 Aktive medlemskap i organisasjoner, som bransjesammenslutninger og interesseorganisasjoner Se s. 7 Våre interessenter 2. STRATEGI 102-14 Uttalelse fra Adm. dir. Se s. 3 Forord 3. ETIKK OG INTEGRITET 102-16 Vurderinger, prinsipper, standarder og retningslinjer for atferd 4. STYRING 102-18 Bedriftsstyring, inkludert komiteer samt styreansvar for økonomisk, miljømessig og sosial påvirkning 5. INTERESSENTENGASJEMENT Våre retningslinjer for atferd kommuniseres til våre leverandører og finnes på lokale språk. Samtlige medarbeidere omfattes av våre etiske retningslinjer, som også inkluderer retningslinjer for antikorrupsjon. Samtlige medarbeidere gjennomgår også en Staples Care-opplæring der blant annet antikorrupsjon og whistleblower-systemet er med. Les mer på s. 28 Etikk Head of CR & Quality Nordic region sitter i administrasjonsgruppen. Styret er involvert i arbeidet med bærekraftsrapporten. Les mer på s. 6 Bedriftsledelse 102-40 Interessentgrupper som organisasjonen har kontakt med 102-41 Prosent av arbeidsstyrken med kollektivavtale Se s. 7 Våre interessenter Samtlige ansatte omfattes av kollektivavtale 47
